DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Terra Life AS ist ein unabhängiges im norwegischen Handelsregister registriertes Unternehmen im Bereich Bildung und Entwicklung von Menschen und Organisationen. Wir bieten Entwicklungsprogramme, Trainings, Coaching, Workshops, und Unterstützung bei Meetings und anderen Entwicklungsprozessen an, entweder im Kundenauftrag oder in eigener Regie. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Terra Life persönliche Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und beim Besuch unserer Website verarbeitet.
Datenschutz ist ein Grundrecht und bedeutet das Recht auf Privatsphäre und das Recht, über die eigenen persönlichen Daten zu entscheiden. Als personenbezogene Daten gelten Informationen und Bewertungen, die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, wie z.B. Name, Wohnadresse und E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst die Erhebung, Speicherung, Zusammenstellung und Weitergabe. Personenbezogene Daten werden durch das Gesetz über personenbezogene Daten geregelt, das nach der Änderung des Gesetzes die EU-Datenschutzrichtlinie GDPR in norwegisches Recht umsetzt.
Das Gesetz legt auch Anforderungen an die Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten fest, einschließlich Anforderungen an die Vertraulichkeit und Integrität der Daten. Die norwegische Datenschutzbehörde überwacht das Gesetz.

1. DATENVERANTWORTLICHER

Die Person, die für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich ist, wird in den Rechtsvorschriften als Datenverantwortlicher bezeichnet. Der Datenverantwortliche wird im Gesetz als die Person definiert, die den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und die zu verwendenden Mittel bestimmt. Bei Terra Life ist dies der Aufsichtsratsvorsitzende Lars-Hilmar Steinberg, E-Mail .

2. WELCHE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜHRT TERRA LIFE DURCH

Terra Life verarbeitet personenbezogene Daten, wenn wir Kontaktinformationen von Kunden und Lieferanten erhalten und wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie Kundin oder Kunde bei uns sind, speichern wir Ihre Kontaktinformationen (Name, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und garantieren die Vertraulichkeit aller Kundeninformationen, außer in Fällen, in denen die Kundin oder der Kunde selbst eindeutig und aktiv beschließt, nicht anonym zu bleiben. Wenn eine Kundin oder ein Kunde der Meinung ist, dass wir personenbezogene Daten unter Verstoß gegen die Vorschriften behandelt haben, kann er bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen.

2.1 PERSONALVERWALTUNG

Terra Life AS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Personalverwaltung. Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich vor allem um persönliche Daten, Gehaltsangaben, Beurteilungen, Ausbildung, Beschäftigungsgrad und Informationen über Verwandte. Terra Life führt Aufzeichnungen über die Verarbeitungstätigkeiten, gemäß Artikel 30 der GDPR.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6(1)(f) der DSGVO.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung werden so lange gespeichert, wie die betreffende Person bei Terra Life beschäftigt ist. Personenbezogene Daten von Bewerbern für eine Stelle werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht. Wenn wir den Lebenslauf des Bewerbers für eine spätere Einstellung aufbewahren möchten, holen wir die schriftliche Zustimmung dazu ein, wie in Artikel 6, erster Absatz, Buchstabe a) der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegt.
Terra Life nutzt E-Mail und Telefon im Rahmen der täglichen Arbeit. Die Mitarbeiter von Terra Life nutzen E-Mail für den allgemeinen Dialog mit internen und externen Kontakten. Der Einzelne ist dafür verantwortlich, nicht mehr relevante Nachrichten zu löschen und mindestens alle sechs Monate unnötige Inhalte im E-Mail-Postfach zu überprüfen und zu löschen. Bei Austritt werden die E-Mail-Konten gelöscht, aber einige relevante E-Mails werden normalerweise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften an Kollegen weitergegeben. Der Aufsichtsratsvorsitzende und die Mitarbeiter von Terra Life haben einen Überblick über die letzten Anrufe auf ihren Mobiltelefonen.

2.2 ONLINE-VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Betrieb und Wartung der Website von Terra Life AS werden extern von One.Com, Drottninggatan 29, 104 20 Stockholm, Schweden, erbracht. Es besteht die Möglichkeit, sich an die schwedische Datenschutzbehörde zu wenden. Die Datenschutzrichtlinien von One.Com finden Sie unter:
https://www.one.com/no/om-oss/personvernerklaering
Terra Life setzt sich dafür ein, dass unsere Websites für die Allgemeinheit so zuverlässig wie möglich zugänglich sind. Die auf unseren Websites erhobenen Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Unternehmens gespeichert. Dazu können IP-Adressen, Kontaktformulare, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Website-Besuche und andere über die Websites generierte Daten gehören. Der Zweck des externen Hostings besteht darin, unsere Dienste mit Hilfe eines professionellen Betreibers zur Verfügung zu stellen und unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden sowie die geltenden Rechtsvorschriften zu erfüllen. Wenn dies die Verwendung von Cookies und den Zugriff auf Informationen auf den Geräten der Nutzer einschließt, geschieht dies nur mit der Zustimmung der Nutzerinnen und Nutzer. Diese Zustimmung kann jederzeit zurückgezogen werden. Unser(e) Hoster verarbeiten Ihre Daten nur in dem Umfang, der für die Erfüllung der Verpflichtungen des/der Hoster(s) erforderlich ist, auf der Grundlage unserer Richtlinien bezüglich dieser Daten und auf der Grundlage des geltenden Rechts.

2.3 KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten, die Sie uns mitteilen, erfolgt auf der Grundlage der bestehenden GDPR-Gesetzgebung. Diese Verarbeitung basiert auf einem berechtigten Interesse unsererseits, um Ihre Anfrage effizient zu beantworten, oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Diese Kontaktdaten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt, z. B. wenn die Anfrage beantwortet ist. Die gesetzlichen Bestimmungen einschließlich der Aufbewahrungsfristen werden beachtet.

2.4 AUDIO- UND VIDEOKONFERENZEN

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir u.a. webbasierte Konferenztools ein. Wenn Sie mit uns über Audio- oder Videokonferenzen kommunizieren, werden Ihre Daten (E-Mail, Telefonnummer) an den Anbieter des Konferenzdienstes weitergegeben. Darüber hinaus verarbeiten und speichern wir Daten über den Beginn und das Ende der Konferenz, die Anzahl der Teilnehmer und andere Metadaten im Rahmen der Konferenz. Darüber hinaus verarbeitet der Anbieter alle Daten, die notwendig sind, um die Konferenz organisieren zu können. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Hardware-IDs, Hardware-Typen, Betriebssystem-Typen und -Versionen, Client-Version, Kamera-, Lautsprecher- und Mikrofontyp sowie die Qualität der Verbindung. Wenn Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder anderweitig zur Verfügung gestellt werden, werden sie auf den Servern des Anbieters gespeichert. Dazu gehören insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat- und Sofortnachrichten, Sprachnachrichten, hochgeladene Dokumente, Fotos, Videos, Whiteboards und andere Inhalte, die während der Nutzung des Dienstes ausgetauscht werden.
Bitte beachten Sie, dass wir keine vollständige Kontrolle über die Datenverwaltung der genutzten Dienste haben. Wir verwenden Zoom als unseren Konferenzdienst. Der Anbieter ist:
Zoom Communications Inc. San Jose
55 Almaden Boulevard, 6th Floor,
San Jose, CA 95113, USA.

Weitere Informationen darüber, wie der Anbieter mit Ihren Daten umgeht, finden Sie in seiner Datenschutzrichtlinie: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Die Datenübermittlung in die USA wird durch die EU-Standardvertragsklauseln unterstützt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html

3 SPEICHERUNG UND DATENSICHERHEIT

Terra Life speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck oder zur Erfüllung bestimmter gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Dies bedeutet, dass die Speicherdauer für verschiedene Arten von Daten variieren kann. Wir speichern persönliche Daten über Kundinnen und Kunden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Wenn Sie sich mit der berechtigten Bitte um Löschung Ihrer Daten an uns wenden oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtliche Gründe, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern (z. B. Steuerrecht oder Buchhaltungsfristen). In letzterem Fall werden Ihre Daten gelöscht, wenn der Grund für die Speicherung entfallen ist.

3.1 BUCHHALTUNGSINFORMATIONEN

Das norwegische Buchführungsgesetz schreibt uns vor, dass Rechnungsinformationen mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

3.2 KONTAKTANGABEN UND KUNDENDATEN

Wir müssen Ihre Kontaktdaten so lange speichern, wie Sie bei uns Kundin oder Kunde sind (und noch eine gewisse Zeit danach, auch um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können, wenn Sie sich entscheiden, zu uns zurückzukehren), während für andere Arten von Informationen (z. B. E-Mails) kürzere Aufbewahrungsfristen benötigt werden.
Bei der Bearbeitung von Angeboten und Projekten werden personenbezogene Daten in Ordnern unter den jeweiligen Projekten gespeichert. Nur diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an dem jeweiligen Projekt arbeiten, haben Zugang zu den Informationen über Personen.

4 RECHTE

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Terra Life wird durch das Gesetz über personenbezogene Daten geregelt und in Übereinstimmung mit der Gesetzesänderung zur Umsetzung der DSGVO aktualisiert. Jeder, der einen Antrag stellt, hat das Recht zu erfahren, welche Informationen Terra Life über die betreffende Person besitzt und welche Art der Verarbeitung personenbezogener Daten Terra Life vornimmt, sowie grundlegende Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten. Soweit wir personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, umfasst das Auskunftsrecht auch Informationen über die Art dieser automatisierten Verarbeitung.
Diejenigen, die in den Systemen von Terra Life registriert sind, haben das Recht auf Zugang zu ihren eigenen Daten und das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Ergänzung unrichtiger, unvollständiger oder mangelhafter Daten zu verlangen.

5 KONTAKTINFORMATIONEN

Bei Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder zur Verwendung personenbezogener Daten, Cookies oder ähnlicher Technologien können Sie uns unter der E-Mail-Adresse kontaktieren. Sie können auch die folgenden Kontaktinformation verwenden:

Terra Life AS
Ullerhaugen 19
NO-2100 Skarnes
Norway

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 3. August 2023 aktualisiert.